WEEEK

Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и других. Инструмент подходит для совместной работы и для персонального планирования. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения  №19382

Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.

Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.

• Бесплатно для команд до 5 человек

• Шаблоны проектов и досок

• Экспорт задач

• Мультипроектность задачи

• Импорт из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUP

• Настройки приватности — ограничение доступа сотрудников к разным уровням информации

• Настройка уведомлений внутри сервиса, на почту, в Telegram, VK или Slack

• Открытый API

• Поддержка в Telegram на русском языке

• Интеграции с Google Таблицами и Документами, Miro, Figma, Airtable и другими сервисами

• Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple

• Аналитика по проектам и сотрудникам

• Al-помощник в мини-сервисе, Базе знаний и телеграм-боте WEEEK

• Бесплатный пробный период 14 дней

• Веб-версия и приложения для iOS, Android, Windows, MacOS

• Интеграция с GitLab (скоро)

Задачи (таск-менеджер)

• Пять режимов отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта

• Мультипроектность задачи — возможность ставить одну задачу в несколько проектов

• Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие

• Подробная карточка задачи с 11 видами кастомных полей 

• Гибкая задача с настройкой видимости полей

• Дублирование и блокировка задачи

• Управление связями в задачах

• Прикрепление файлов к задаче, в том числе в описание через текстово-блочный редактор

• Комментарии с реакциями, упоминанием пользователей и документов, с ответами и реакциями

• Статус просроченного дедлайна с оповещением

• Четыре базовых статуса приоритетов задачи

• Таймер на задаче, оценка и учёт затраченного времени

• Интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями

• Шесть фильтров для поиска задача, группировки по дате, исполнителю, приоритету и  проектам,  сортировки по приоритетам и статусам задачи

• Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON

• Документы к проектам

База знаний

• Создание библиотеки документов с древовидной структурой и иерархией

• Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, файлов, видео, кода и формул

• Связь документов с проектами и задачами

• Блочный редактор

• Шаблоны документов

• Публикация документов в сети без доступа к редактированию

• Создание текстов с помощью ИИ внутри документа

• Совместное редактирование, доступное в офлайн-режиме

• Интеграция с Notion для импорта материалов

• Доступна в приложениях для iOS и Android

CRM

• База данных клиентов с историей сделок и взаимодействий 

• Создание воронок продаж и отслеживание статусов сделок на каждом этапе

• Связь сделок с задачами и документами

• Экспорт сделок и контактов в XLSX, CSV, JSON

• Доступна в приложениях для iOS и Android

Пользователи

• Четыре готовые роли участников и создание кастомной роли

• Публичные и приватные команды

• Приглашение людей в команду по e-mail или из контактов в пространстве

• Назначение разных уровней доступа для участников

• Управление профилями с подробным описанием данных сотрудника

Аналитика

• Отчёты по сотрудникам и по проектам с указанием количества задач и затраченного времени

• Экспорт отчётов  в Excel, CSV и JSON