Софт персоны: чем пользуется Мария Лапук, сооснователь Vinci Agency

Справка: Мария Лапук — PR-профессионал с серьёзным опытом работы в технологических и инновационных компаниях, сооснователь Vinci Agency. Ранее занимала пост пресс-секретаря соцсети «Одноклассники» и была главой пресс-службы венчурного Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ).

Vinci Agency изначально задумывалось как PR-агентство, ориентированное на технологические компании и стартапы. Сегодня это одно из самых популярных агентств, которое работает в этой нише как с российскими, так и с зарубежными партнерами.

Приложения на смартфоне

У меня есть правило — утренний цифровой детокс. До 9 утра я стараюсь не открывать телефон.

Затем захожу в Telegram и просматриваю новости. Я подписана примерно на 40 каналов, которые стараюсь читать постоянно. Это бизнес-новости, технологические, финансовые, политические и другие ленты. Также удобно получать информацию через приложения VC и Ведомости.

Из соцсетей предпочитаю Facebook. В России это профессионально-ориентированная сеть, и большее количество времени на общение с друзьями и коллегами я трачу именно там.

Путешествия

Очень люблю Аэрофлот, всегда стараюсь летать самолетами этой компании. Билеты бронирую обычно через приложение. Если предстоит какой-то сложный маршрут, то в 90 % случаев обращаюсь к Aviasales. Когда совсем ничего подходящего не находится, смотрю Skyscanner.

Для бронирования отелей в рабочих поездках использую приложение B2B.Ostrovok, для личных — Booking.com и Airbnb.ru. Считаю последний очень крутым проектом, который позволяет туристам останавливаться не только в отелях, но и снимать апартаменты, виллу или еще что-то. Обязательно перепроверяю цены через Trivago.

По городу передвигаюсь, в основном, на машине, поэтому в моем смартфоне — Яндекс.Навигатор. Без него просто невозможно жить, и не потому, что не знаешь, как доехать, а потому, что неясно, с каким количеством пробок и за какое время доберешься до пункта назначения.

Активно использую приложение Turbo для выгодной заправки. Очень удобно: заранее оплачиваешь, допустим, 100 литров топлива по фиксированной цене, приезжаешь на заправку, указываешь в приложении нужное количество бензина, заправляешься и уезжаешь. Нет необходимости даже выходить из машины — все сделает заправщик.

Очень удобное приложение для автомобилистов — Альфред.Консьерж. В указанное время приезжает сотрудник, забирает машину и едет в сервис, на мойку, в шиномонтаж — куда потребуется. Затем возвращается уже с полностью «готовым» автомобилем. По-моему, это отличная бизнес-модель, позволяющая экономить время. Я как держатель премиальной карты одного из банков могу пользоваться этим сервисом раз в месяц бесплатно.

Часто пользуюсь услугами такси. По Москве, в основном, это Яндекс, так как он привязан к корпоративному счету компании. Иногда Gett. За границей — Uber. Но водить я люблю сама, поэтому в час пик между такси и каршерингом выбираю второе. Очень нравится Belka, потому что они первые запустили проект BelkaBlack, где можно взять машину премиум-класса.

Для души

Очень люблю живые цветы дома, поэтому часто заказываю их на Flowwow. Также активно пользуюсь приложениями по доставке еды. В фаворитах Ешь деревенское (у них очень удобная служба доставки и самые вкусные в Москве помидоры), GoodFood и Яндекс.Шеф.

Работа

Старый добрый Skype прекрасен тем, что первые 15 минут вы выясняете, почему у кого-то что-то не работает. Поэтому для звонков по работе и организации конференций чаще всего мы используем Zoom. Во время групповых звонков есть возможность писать, делать запись конференции, смотреть и делиться презентациями и т. д. По личным вопросам — WeChat.

Для текстовых сообщений я, в основном, пользуюсь Telegram. Если что-то пошло не так, то WhatsApp.

Вся наша «операционка» находится в планировщике Asana. Мы перепробовали многое, но это приложение оказалось наиболее удобным для управления нашими проектами. Документацию ведем в 1С. Там все достаточно удобно. Операционный учет и все необходимые инструменты для организации работы находятся в Finolog — в него очень удобно «встраивается» вся проектная деятельность. Периодически думаем перейти на Битрикс, но никак не можем найти в себе силы сесть и составить ТЗ, чтобы описать свои потребности.

Заявки для техслужбы мы заводим в Okdesk — это специализированный Help Desk для сервисного обслуживания с очень удобным и понятным интерфейсом.