Сколько писем обычно хранится у вас в папке входящих? Серьезно, несколько тысяч? Тогда не читайте дальше, вы и так справитесь. Отдышались? А теперь серьезно. Так сколько писем у вас во входящих? И все они вам нужны позарез? О том и речь.

На самом деле, пример с почтовым ящиком – очень яркая иллюстрация того, какими бывают данные. Часть писем (например, за последний месяц) нужна постоянно. Из них то и дело приходится получать нужную информацию. Это – оперативные данные, необходимые для работы «здесь и сейчас».

Остальные письма хранятся «на всякий случай»: подтвердить свою правоту в спорной ситуации, вернуться к вопросу, который повис на холде. Да мало ли найдется причин для того, чтобы не удалять переписку. Но в любом случае, эти письма, если и понадобятся, то не сегодня. И будь почтовые системы посовершеннее, их можно было бы переложить куда подальше. Это – данные ретроспективные, они не потребуются в любую минуту, но не исключено, что когда-нибудь будут востребованы.

То же самое происходит и со всеми корпоративными данными. Одна их часть (не столь уж и большая) нужна постоянно. Другая хранится потому, что может потребоваться, для отчетности или анализа – не столь важно.

Оперданные и ретроданные

Едва ли кто-то удивится сегодня нормам сроков восстановления данных в случае сбоя, которые не превышают нескольких минут. Для современных бэкап-решений это не такая уж и сложная задача. Правда, если размеры копии составляют терабайты, а хранятся они на SSD. А как быть в тех случаях, когда компания накопила сотни терабайт? Простым дифференциальным бэкапом в этих случаях не обойтись, а твердотельные накопители вылетят в копеечку.

Пример с оперативными и ретроспективными данными говорит о том, что вторые едва ли потребуется восстанавливать в кратчайшие сроки. А значит и для хранения их копий можно использовать отнюдь не дорогостоящие хранилища, а массивы помедленнее и подешевле. Остается только грамотно отделить мух от котлет (зачеркнуто) одни данные от других. А в идеале – еще и автоматически зарезервировать их и разместить в разных хранилищах.

Для таких случаев существует специальное решение. Называется оно Veritas Enterprise Vault.

Бэкапы и архивы

О компании Veritas и ее продуктах мы уже рассказывали. Enterprise Vault – еще одна ее разработка, ориентированная на крупные корпорации, как раз такие, где объем накопленных данных можно назвать гигантским. Как правило, нормативы в отношении восстановления оперативных данных в таких организациях тоже сверхвысокие. Для этого компания может использовать профильные решения, от той же Veritas. А вот для остальной информации уже потребуется Enterprise Vault.

Enterprise Vault не относится к числу решений для резервного копирования и восстановления информации в их классическом понимании. Его назначение иное. Во-первых, с его помощью ведется мониторинг корпоративного информационного массива и классификация данных. Оперативные отправляются на резервное копирование в соответствии с политиками резервирования. А ретроспективные – архивируются.

Что делает с архивами Veritas Enterprise Vault

К архивам принято относиться пренебрежительно, как к неким складам ненужных вещей. Сейчас мы вас удивим: в «бумажных» архивах постоянно работают люди, за документами там ухаживают, а от пыли избавляются при помощи систем вентиляции. И электронные архивы очень похожи на бумажные.

Универсальные требования к архивам – их доступность, прозрачность и достоверность данных. Кроме того, в деятельности любой компании образуются документы (а сегодня они – электронные), которые необходимо хранить в соответствии с требованиями закона.

Для того, чтобы архивы соответствовали требованиям, информация в них должна храниться упорядоченно. В архиве нужно обеспечить возможность поиска по документам и базам данных. Актуальность информации, которая содержится в архиве, необходимо мониторить, а явно устаревшие данные – удалять (то же самое необходимо делать и с данными, у которых истек срок хранения). 

Чем быстрее происходит обновление данных (а мы знаем, что тут счет, случается, идет и на секунды), тем чаще надо проверять актуальность архивов. Наконец, архивное хранение не предусматривает дублирования данных – такую информацию тоже необходимо чистить.

Вы можете себе представить, каких затрат потребует проведение всех этих операций вручную? Небольшая компания справится силами бухгалтера и кадровика (если им пообещать хорошую премию). А крупной – не обойтись без специального решения. И Veritas Enterprise Vault – одно из немногих инструментов, который в состоянии взять на себя функции электронного архивиста.

Принцип работы Enterprise Vault прост. Система сканирует весь корпоративный массив данных и выделяет в нем оперативную и ретроспективную информацию. Данные, которые не нужны здесь и сейчас, она отправляет в архивы и одновременно индексирует в соответствии с заданными критериями – по этим индексам впоследствии можно будет вести мгновенный поиск нужных документов и записей в базах данных. При этом индексировать картинки и PDF Enterprise Vault умеет не хуже, чем текстовые документы.

И эту последовательность операций Enterprise Vault выполняет постоянно. Частоту можно задать через панель управления – раз в день, в неделю, в месяц. Или – каждые пару часов. Все зависит от того, как часто обновляются корпоративные информационные массивы.