Автоматизация документооборота: как IDP-системы помогают бизнесу и ИТ

В эпоху цифровой трансформации автоматизация документооборота становится важным элементом модернизации бизнес-процессов. Сегодня компании переходят от простого сканирования и распознавания документов к интеллектуальным системам, которые способны анализировать содержание, извлекать нужные данные и адаптироваться под постоянно изменяющиеся требования. Среди таких решений особое место занимают IDP-системы (Intelligent Document Processing), сочетающие возможности искусственного интеллекта и машинного обучения (AI/ML), технологий оптического распознавания символов (OCR), обработки естественного языка (NLP) и больших языковых моделей (LLM).

Зачем бизнесу автоматизировать документооборот

Каждый день организации обрабатывают множество документов — от заявлений клиентов и счетов до договоров и актов. Традиционные ручные методы работы с бумажными или сканированными документами требуют значительных временных и кадровых ресурсов, повышают риски совершения ошибок или потери данных, а также мешают быстрому принятию решений. IDP- платформы за счет точного автоматического извлечения и обработки данных позволяют значительно ускорить процессы работы с документами, снизить издержки ручного труда и сократить количество ошибок в документах, которые могут грозить штрафными санкциями со стороны надзорных органов.

От OCR к IDP, от распознавания к пониманию

Традиционные OCR-системы распознают текст на изображении, но не способны «понять» содержание документа и нужным образом обработать извлеченные данные. IDP-системы строятся на основе OCR-технологий, но идут гораздо дальше — они анализируют структуру документа, классифицируют его по типу, извлекают необходимые данные из полей документа, понимают контекст и учатся на примерах. Интеграция с LLM позволяет быстро добавлять новые типы документов в существующие процессы, обеспечивает высокую точность и гибкость при работе с любыми документами, включая неструктурированные, такие как договоры, протоколы, претензии, письма, резюме.

За счет возможности настраивать скриптовую стадию, такие решения могут не только извлекать информацию, но и принимать решения о дальнейшей маршрутизации данных. В ходе экспорта система автоматически сохраняет результаты в требуемые форматы - PDF, CSV, TXT, XLS/XLSX, XML, JSON, TIFF - и направляет в корпоративные системы - СЭД, ERP, ECM, CRM, и др.)

ContentCapture: российская альтернатива международным решениям

ContentCapture (ранее ABBYY FlexiCapture) — это российская платформа для интеллектуальной обработки документов, включенная в реестр отечественного ПО. Она поддерживает полную сквозную обработку документов всех типов: от бумажных сканов и электронных вложений до офисных форматов. Система объединяет функции распознавания (OCR), классификацию, извлечение и верификацию данных, включая интеграцию с большими языковыми моделями (LLM), такими как YandexGPT и GigaChat.

Последняя версия ContentCapture (14.8) в связке с LLM обеспечивает точность извлечения до 98% даже для неструктурированных документов. Платформа поддерживает различные форматы установки: её можно развернуть как в локальной инфраструктуре (on-premise), так и в гибридной или полностью облачной среде. Поддержка Windows и Linux, использование docker-контейнеров и развитые API-интерфейсы делают внедрение максимально быстрым и удобным.

Как ContentCapture решает задачи и ИТ, и бизнеса

ContentCapture: платформа IDP для гибкой и безопасной автоматизации документооборота

Решение от Content AI отвечает требованиям современного бизнеса к точности, безопасности, гибкости и уровню поддержки. ContentCapture соответствует требованиям российских регуляторов входит в реестр отечественного ПО Минцифры, масштабируется под нужды крупных организаций и обеспечивает быструю отдачу от инвестиций. Интеграция с LLM позволяет значительно повысить качество обработки даже самых сложных документов.

Актуальность внедрения подтверждается аналитикой: по данным исследования TAdviser, рынок интеллектуальной обработки документов в России показывает устойчивый рост, и IDP становится стандартом для компаний, стремящихся к цифровому превосходству.

Хотите оценить эффективность ContentCapture на практике?

Компания «Системный софт» — официальный партнёр Content AI. Вы можете получить демоверсию платформы ContentCapture, протестировать её на собственных документах и убедиться в эффективности решения.

Специалисты компании помогут адаптировать платформу под ваши бизнес-процессы, обеспечат консультации, техническое сопровождение и поставку программного обеспечения. Решения Content AI — это не просто импортозамещение, а технологическая альтернатива мировым системам.

Свяжитесь со специалистами «Системного софта», чтобы получить демо и начать трансформацию документооборота уже сегодня.