Кайтен— российская система для управления проектами, задачами и рабочими процессами. Она помогает командам планировать работу, распределять задачи, отслеживать их выполнение и настраивать процессы под особенности разных подразделений.
Система подходит как небольшим командам, так и крупным организациям, в которых одновременно используются разные подходы к управлению работой. В зависимости от масштаба компании и требуемых инструментов можно выбрать подходящий тариф — от базовой конфигурации для небольшой команды до корпоративного варианта с полным набором модулей и возможностью размещения системы на собственном сервере.
Возможности
Кайтен объединяет инструменты для планирования, выполнения и контроля работы. Набор доступных функций зависит от выбранного тарифа.
Канбан и Scrum — визуализация рабочих процессов, управление задачами, планирование спринтов, контроль загрузки и анализ результатов.
Управление задачами — карточки с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами, комментариями и дополнительными параметрами.
Рабочие пространства и доски — организация отдельных проектов, команд и процессов с собственной структурой работы.
Автоматизация — настройка правил и действий, которые выполняются при наступлении заданных условий.
Ограничения рабочих процессов — настройка правил перехода задач и контроль количества одновременно выполняемых работ.
Планирование ресурсов — работа с календарными планами, зависимостями между задачами и загрузкой сотрудников.
Управление группами и доступом — распределение пользователей по группам, настройка прав и использование корпоративной аутентификации.
Helpdesk — регистрация и обработка обращений, распределение заявок и контроль сроков их выполнения.
Учет рабочего времени — фиксация затраченного времени и подготовка отчетов.
User Story Mapping — структурирование пользовательских историй, требований и релизов.
Документы — хранение рабочих материалов в едином пространстве.
Интеграции — подключение внешних сервисов для обмена данными и построения связанных рабочих процессов.
ИИ для задач и рабочих процессов — декомпозиция крупных задач на подзадачи, анализ рабочих процессов и выявление узких мест, прогнозирование сроков выполнения на основе накопленных данных.
ИИ для встреч и работы с данными — расшифровка встреч с выделением договоренностей и созданием задач, создание рабочих пространств и настройка процессов по текстовому описанию с помощью Kaiten Flow, а также анализ данных компании и подготовка отчетов, выводов и рекомендаций через AI Research.
Тарифы Кайтена
Линейка тарифов рассчитана на команды разного размера и уровня требований к системе.
Кайтен Старт — для небольших команд до 15 пользователей, которым достаточно инструментов Kanban и Scrum для организации повседневной работы.
Кайтен Стандарт — для команд и подразделений до 250 пользователей. Тариф позволяет выбрать два дополнительных модуля в соответствии с рабочими процессами.
Кайтен Бизнес — для компаний, которым требуется больше инструментов и нет необходимости ограничивать число пользователей. Можно выбрать шесть дополнительных модулей.
Кайтен Корпорация — корпоративная конфигурация для организаций от 250 пользователей с полным набором модулей, размещением на собственном сервере и возможностью индивидуальной настройки.
Сравнение тарифов Кайтена
Функция
Старт
Стандарт
Бизнес
Корпорация
Пользователи
до 15
до 250
без ограничения
от 250
Модули
Kanban, Scrum
2 модуля на выбор
6 модулей на выбор
Все модули
Рабочие пространства
Да
Да
Да
Да
Автоматизация
Да
Да
Да
Да
Планирование ресурсов
—
Доступно как модуль
Доступно как модуль
Включено
Helpdesk
—
Доступно как модуль
Доступно как модуль
Включено
Учет рабочего времени
—
Доступно как модуль
Доступно как модуль
Включено
Развертывание
Облако
Облако
Облако
Облако / собственный сервер
Интеграции
Стандартные
Стандартные
Стандартные
Стандартные и индивидуальные
Индивидуальная настройка
—
—
—
Да
Кастомная разработка
—
—
—
Да
Таким образом, тариф выбирается не только по количеству пользователей. Важно учитывать, какие процессы необходимо перенести в систему, какие инструменты потребуются отдельным подразделениям и нужен ли локальный вариант размещения.
Преимущества
Кайтен объединяет управление проектами и задачами с инструментами для специализированных рабочих процессов.
Поддержка Kanban и Scrum в одной системе.
Возможность организовать разные процессы для отдельных команд и подразделений.
Модульный подход к выбору инструментов в тарифах Стандарт и Бизнес.
Инструменты для управления проектами, ресурсами, обращениями и рабочим временем.
Возможность расширять используемый набор инструментов по мере изменения требований.
Корпоративный вариант с размещением системы в собственной инфраструктуре.
Возможность адаптировать систему под специфические процессы крупной организации.
Почему стоит купить Кайтен в «Системном софте»
«Системный софт» поможет подобрать тариф Кайтена с учетом размера команды, используемых рабочих процессов и требований к развертыванию.
Подбор подходящего тарифа и состава модулей.
Сравнение возможностей Старт, Стандарт, Бизнес и Корпорация.
Расчет необходимого количества пользователей.
Консультации по вариантам использования и размещения.
Подбор конфигурации для отдельных команд или всей организации.
Поставка лицензий Кайтена.
Часто задаваемые вопросы
Да. Систему можно использовать одновременно для разных подразделений, организуя их работу в отдельных рабочих пространствах и с учетом специфики процессов.
Да. Структуру рабочих процессов можно адаптировать под внутренние правила команды, включая набор этапов и условия перехода задач.
Да. В системе предусмотрены связи между карточками, которые помогают отражать зависимости и взаимосвязи работ.
Да. В Кайтен предусмотрен гостевой доступ, поэтому к отдельным рабочим пространствам или проектам можно подключать внешних участников.
Да. Возможности управления пользователями включают интеграцию с корпоративными системами аутентификации в соответствующих конфигурациях.
Да. Разные команды могут организовать работу по собственным правилам, не переходя на единую методологию для всей компании.
Да. В зависимости от используемых инструментов доступны отчеты и показатели, которые помогают оценивать выполнение задач, загрузку и результаты работы.
Да. Перед приобретением доступен пробный период, в течение которого можно оценить работу системы и определить подходящую конфигурацию.
Татьяна Литвинова
Руководитель направления BPM
Планируете внедрение системы управления задачами и процессами или ищете замену решениям Atlassian? Наш эксперт поможет подобрать подходящие продукты, определить состав лицензий, оценить совместимость с вашей инфраструктурой и выбрать оптимальный сценарий внедрения.
Проведём демонстрацию выбранных решений и покажем, как они могут применяться для управления задачами, проектами и рабочими процессами.
Мы используем файлы cookies для сбора информации с целью улучшения нашего сайта. Вы можете принять или отказаться от
использования файлов cookies, нажав на кнопки ниже, а также можете ознакомиться с нашей Политикой использования файлов
cookies. Опция «отказаться» применяется по умолчанию при отсутствии выбора.