Персональные данные

Персональные данные — решение Альфа-Док для организации защиты персональных данных и документирования процессов обработки. Решение предназначено для операторов персональных данных, специалистов по ИБ, юристов и ответственных за соответствие. С его помощью можно обследовать процессы, классифицировать ИСПДн, выбрать меры защиты и подготовить необходимые локальные документы. Продукт закрывает конкретный участок рабочего процесса и помогает перевести его из набора разрозненных операций в управляемую последовательность действий.

В практическом применении Персональные данные дает специалистам единый инструментарий для подготовки результата, проверки качества и передачи материалов следующим участникам процесса. Конфигурацию следует выбирать с учетом числа пользователей, целевых платформ, требований к интеграции и условий лицензирования. Альфа-Док включает готовые формы документов по 152-ФЗ и № 1119: политика обработки ПДн, согласие субъекта, модель угроз, технический паспорт ИСПДн, приказ о назначении ответственного, регламенты и инструкции.

Возможности

Функциональность Персональные данные охватывает основные операции, необходимые для внедрения решения в рабочий процесс. К ключевым возможностям относятся:

·       Инвентаризация процессов обработки, категорий данных и субъектов.

·       Описание информационных систем персональных данных и используемой инфраструктуры.

·       Определение уровня защищенности и моделирование актуальных угроз в рамках методики.

·       Формирование перечня организационных и технических мер защиты.

·       Подготовка политик, приказов, инструкций, форм согласий и иных документов.

·       Назначение ответственных и контроль выполнения мероприятий.

·       Актуализация комплекта при изменении целей, систем или состава данных.

Преимущества

Ценность продукта раскрывается не только в отдельных инструментах, но и в том, как они меняют скорость и управляемость работы. Для организации наиболее существенны следующие преимущества:

·       Снижает трудоемкость подготовки организационно-распорядительной и технической документации.

·       Помогает поддерживать сведения об объектах и мерах защиты в актуальном структурированном виде.

·       Дает специалисту последовательный маршрут работ и уменьшает риск пропуска обязательного шага.

·       Упрощает повторную оценку при изменении системы, инфраструктуры или состава обрабатываемых данных.

·       Создает основу для внутреннего контроля и подготовки к проверочным мероприятиям.