Внедрение и поддержка систем видео-конференц-связи

По мере роста компаний увеличивается количество рабочих встреч, внутренних совещаний и взаимодействия с партнёрами. Традиционные форматы требуют значительных затрат на командировки, ограничивают мобильность сотрудников и создают риски утечки данных при использовании сторонних бесплатных сервисов. В результате бизнес сталкивается с потерями времени, снижением эффективности коммуникаций и угрозами информационной безопасности.

Для организаций, которым важно наладить защищённые каналы взаимодействия и обеспечить сотрудников современными инструментами для онлайн-работы, «Системный софт» предлагает услуги по расчету, пилотированию и внедрению российских решений видео-конференц-связи и корпоративных мессенджеров.

Мы работаем с ведущими российскими платформами ВКС — TrueConf, IVA, МТС Линк, МойОфис, Р7-Офис, VK Teams, Dion, Контур.Толк и другими. Их использование обеспечивает соответствие нормам импортозамещения, защиту данных в России и независимость от внешних санкционных ограничений. В зависимости от задач решения дополняются специализированным оборудованием: камерами, микрофонами, спикерфонами, видеостенами и терминалами для переговорных. Для оснащения переговорных комнат и конференц-залов доступны решения «под ключ» на разное количество участников.

Типовой проект внедрения включает

· Анализ текущих каналов связи, сетевой инфраструктуры, оборудования и сценариев онлайн-взаимодействия сотрудников.
· Подбор ВКС-решения: сравнение функционала различных решений, оценка. совместимости с корпоративной инфраструктурой и требованиями    безопасности.
· Внедрение и настройку системы, включая установку серверов и ПО, настройку отказоустойчивости, подключение видеотерминалов и    оборудования для переговорных комнат.
· Интеграцию системы ВКС с корпоративными сервисами - почтой, календарями, порталами и другими для единого рабочего процесса.
· Пилотное тестирование на ограниченном числе пользователей, корректировку конфигураций и устранение проблем.
· Обучение администраторов и сотрудников использованию ВКС, правилам доступа и организации онлайн-встреч.
· Постпроектное сопровождение и техническая поддержку.

Технологическая основа проекта

Мы используем экспертные практики по проектированию и внедрению систем ВКС и конференц-залов: проверенное серверное ПО, клиентские приложения и облачные платформы, проверенное аппаратное обеспечение — терминалы ВКС, камеры, микрофоны, спикерфоны, акустические системы и другое специализированное оборудование. Применяем современные сетевые протоколы и алгоритмы для сжатия и распаковки аудио- и видеоданных, что позволяет эффективно использовать пропускную способность сети. Используем надёжные протоколы связи SIP (Session Initiation Protocol) и H.323 — стандарты, применяемые для установления, управления и завершения сеансов видеоконференцсвязи. Следим за тенденциями в сфере ВКС, предлагая заказчику наиболее технологичные и современные решения, обеспечивающие высокое качество связи и мобильность сотрудников.

Этапы работ и типовые сроки

1. Подготовительный этап (до 1 недели). Получение доступа, согласование работ.
2. Сбор информации (1–2 недели).   На этом этапе производится сбор информации по проекту у заказчика. Анализ имеющихся средств ВКС и мультимедиа решений заказчика.
3. Проектирование (от 4 до 12 недель). Проектирование архитектуры решения, разработка документации.
4. Внедрение (от 1 до 12 недели). Внедрение решение в инфраструктуру заказчика. Интеграция с корпоративными системами (почта, календарь, переговорные комнаты), настройка оборудования.
5. Эксплуатация (от 2 до 8 недель). Опытная эксплуатация, обучение сотрудников использованию и настройки системы.
6. Прием системы (до 1 недели). Приемочные испытания, передача в эксплуатацию.

Форматы сотрудничества

·  Поставка ПО и оборудования для видео-конференц-связи по запросу клиента.
·  Консалтинг, анализ и подбор ВКС решения и оборудования.
·  Конференц-залы «под ключ» — готовые решения для переговорных комнат и конференц-залов от 5 до 100 участников.

Стоимость внедрения

Стоимость проекта рассчитывается индивидуально и зависит от числа пользователей, количества переговорных комнат, выбранной платформы и уровня интеграции с существующими системами.

В результате внедрения заказчик получает систему видео-конференц-связи, которая обеспечивает стабильную работу онлайн-встреч, лекций, вебинаров и совещаний, поддерживает обмен файлами и запись сессий, а также соответствует требованиям информационной безопасности.
Доверьте внедрение видеоконференцсвязи экспертам компании «Системный софт». Мы обеспечим быструю настройку, интеграцию ВКС с вашей инфраструктурой, обучение сотрудников и сопровождение системы, чтобы ваши онлайн-встречи и совещания проходили стабильно и безопасно.

Свяжитесь с нами для обсуждения вашего проекта!