BoardMix

Boardmix — ИИ-платформа для визуальной совместной работы, командного взаимодействия и коллективного мышления. Современная работа над проектами давно вышла за рамки обычного обмена сообщениями и файлами. Командам необходимо совместно генерировать идеи, анализировать информацию, визуализировать процессы, планировать дальнейшие действия и быстро приходить к общим решениям. Именно для таких задач компания Shenzhen Pixso Technology Co., Ltd. разработала Boardmix — интеллектуальную платформу для визуальной совместной работы, объединяющую онлайн-доску, инструменты построения диаграмм, шаблоны, презентационный режим и возможности искусственного интеллекта в едином рабочем пространстве.

Boardmix помогает организовать совместную работу таким образом, чтобы все материалы проекта — идеи, схемы, заметки, планы, обсуждения и результаты — оставались в одном месте и были доступны всей команде в режиме реального времени. Благодаря этому сокращается количество разрозненных документов и специализированных сервисов, а процесс взаимодействия между участниками становится более прозрачным и управляемым.

Платформа одинаково подходит для небольших команд, образовательных организаций и крупных предприятий, которым необходим современный инструмент визуальной коммуникации, совместного планирования и коллективной работы.

Во многих компаниях информация о проекте распределена между различными сервисами. Идеи обсуждаются в мессенджерах, схемы создаются в отдельных редакторах, презентации подготавливаются в офисных приложениях, а результаты встреч фиксируются в разных документах. Подобный подход усложняет поиск информации, увеличивает количество ручной работы и затрудняет совместное принятие решений.

Boardmix объединяет основные этапы коллективной работы в едином цифровом пространстве. В рамках одного рабочего проекта команда может проводить мозговые штурмы, создавать диаграммы, документировать результаты обсуждений, планировать дальнейшие действия и совместно редактировать материалы без необходимости постоянно переключаться между несколькими приложениями.

Все изменения отображаются в режиме реального времени, благодаря чему участники проекта видят актуальную информацию независимо от своего местоположения и могут одновременно работать над одним документом.

В основе Boardmix лежит бесконечное рабочее пространство (Infinite Canvas), которое позволяет свободно организовывать информацию независимо от масштаба проекта. Пользователи могут размещать на доске текстовые блоки, изображения, документы, ссылки, фигуры и другие объекты, постепенно формируя единую визуальную картину проекта.

Платформа поддерживает создание различных типов схем и визуальных материалов, включая интеллект-карты (Mind Maps), блок-схемы, организационные диаграммы, пользовательские сценарии (User Journey), дорожные карты (Roadmaps), канбан-доски, схемы бизнес-процессов, UML-диаграммы и другие виды визуализации, востребованные при разработке цифровых продуктов, управлении проектами, обучении и корпоративном планировании.

Такой подход позволяет не только фиксировать идеи, но и наглядно показывать взаимосвязи между задачами, процессами и участниками проекта, значительно упрощая коллективное обсуждение.

Одной из ключевых особенностей Boardmix является глубокая интеграция технологий искусственного интеллекта в рабочий процесс. В отличие от сервисов, где ИИ представлен отдельным инструментом, в Boardmix интеллектуальные функции встроены непосредственно в рабочее пространство и помогают пользователям на различных этапах подготовки материалов.

В зависимости от поставленной задачи искусственный интеллект может использоваться для генерации новых идей, создания интеллект-карт, построения схем, подготовки текстов, структурирования информации, создания изображений и презентационных материалов. Кроме того, платформа включает AI Assistant и специализированных AI Agents, предназначенных для выполнения различных профессиональных сценариев и автоматизации повторяющихся задач.

Использование ИИ помогает сократить время подготовки материалов и позволяет участникам проекта сосредоточиться на обсуждении и принятии решений, а не на выполнении рутинных операций.

Чтобы пользователи могли быстрее приступить к работе, Boardmix включает обширную библиотеку готовых шаблонов. Они охватывают наиболее распространенные бизнес- и образовательные сценарии и позволяют значительно сократить время подготовки рабочего пространства.

Шаблоны доступны для стратегического планирования, управления проектами, Agile-практик, маркетинга, продаж, исследований, разработки продуктов, проведения совещаний, ретроспектив, построения организационных структур, создания интеллект-карт, пользовательских сценариев и многих других задач.

При необходимости любой шаблон можно адаптировать под особенности конкретного проекта или корпоративные стандарты компании, что делает платформу удобной как для небольших рабочих групп, так и для крупных организаций с собственными методологиями управления проектами.

Boardmix изначально создавался как облачная платформа для коллективной работы, поэтому все основные функции ориентированы на одновременное участие нескольких пользователей. Команда может совместно редактировать материалы, оставлять комментарии, обмениваться обратной связью, проводить голосования, демонстрировать результаты в режиме презентации и отслеживать изменения в рамках единого рабочего пространства.

Такой формат особенно востребован при работе распределенных команд, проведении онлайн-встреч, стратегических сессий, корпоративного обучения, продуктовых исследований и совместной разработке новых проектов. Независимо от того, находятся ли сотрудники в одном офисе или работают из разных городов и стран, все участники получают доступ к актуальной версии проекта и могут принимать участие в его развитии.

Корпоративная редакция ориентирована на централизованное управление пользователями, защиту корпоративных данных и удобное администрирование рабочих пространств, благодаря чему платформа может использоваться в компаниях любого масштаба — от быстрорастущих организаций до крупных предприятий.

Для корпоративных пользователей предусмотрены инструменты управления рабочими пространствами, гибкое распределение прав доступа, централизованное администрирование пользователей, поддержка единого входа (SSO), корпоративные политики безопасности и другие функции, позволяющие интегрировать платформу в существующую ИТ-инфраструктуру организации. Совместная работа в режиме реального времени помогает сократить время согласования решений и обеспечивает единое информационное пространство для всех участников проекта.

Отдельное внимание разработчик уделяет возможностям масштабирования. По мере роста организации Boardmix позволяет расширять количество пользователей, рабочих пространств и проектов без изменения привычного процесса работы, что особенно важно для компаний, одновременно реализующих большое количество инициатив.

Boardmix поддерживает два варианта установки, позволяя организациям выбрать наиболее подходящую модель эксплуатации в зависимости от требований к безопасности, хранению данных и управлению корпоративной инфраструктурой.

Облачная версия (Public Cloud)

Облачная версия подходит как частным пользователям, так и корпоративным командам. Платформа работает через браузер, а доступ предоставляется с использованием учетной записи на boardmix.com. Установка программного обеспечения не требуется, благодаря чему пользователи могут практически сразу приступить к работе. Такой вариант особенно удобен для распределенных, гибридных и удаленных команд, которым важно обеспечить быстрый доступ к совместным рабочим пространствам из любой точки мира.

Локальная установка (Private Deployment / On-Premise)

Для крупных организаций Boardmix поддерживает локальное развертывание (Private Deployment) на собственной серверной инфраструктуре. Такой вариант обеспечивает полный контроль над хранением корпоративных данных и позволяет использовать платформу в соответствии с внутренними требованиями к информационной безопасности и корпоративному управлению. Для внедрения, настройки и сопровождения решения рекомендуется участие специалиста с опытом работы в области DevOps.

Boardmix успешно применяется в самых разных направлениях деятельности, где важны визуальная коммуникация, совместное обсуждение и коллективная работа над информацией. Платформа используется для проведения мозговых штурмов, стратегических сессий, проектного планирования, построения дорожных карт, управления Agile-проектами, анализа бизнес-процессов, подготовки пользовательских сценариев, организации корпоративного обучения, проведения исследований и создания презентационных материалов.

Благодаря широкому набору инструментов и шаблонов решение востребовано среди продуктовых команд, ИТ-подразделений, маркетинговых и коммерческих служб, бизнес-аналитиков, консультантов, преподавателей, образовательных учреждений и компаний, реализующих проекты цифровой трансформации.

По своему назначению Boardmix может рассматриваться как современная платформа для визуальной совместной работы и использоваться в качестве альтернативы ряду специализированных решений в зависимости от конкретного сценария использования.

Для проведения мозговых штурмов, организации совместной работы и визуального планирования платформа может рассматриваться наряду с такими решениями, как Miro, FigJam, Microsoft Whiteboard и Mural. При построении блок-схем, организационных диаграмм и моделей бизнес-процессов возможности Boardmix сопоставимы с инструментами Microsoft Visio, Lucidchart и draw.io. Для создания интеллект-карт и структурирования знаний продукт может использоваться как альтернатива XMind и MindManager.

При этом одним из главных преимуществ Boardmix является объединение всех перечисленных сценариев в рамках единой платформы. Вместо использования нескольких отдельных приложений пользователи получают общее рабочее пространство, в котором визуальная совместная работа, диаграммы, интеллект-карты, презентации, шаблоны и ИИ-инструменты доступны в одном интерфейсе.

Наша компания является официальным партнером Shenzhen Pixso Technology Co., Ltd. и осуществляет поставку корпоративных лицензий Boardmix на территории России.

Приобретая Boardmix у официального партнера, компании Системный софт, любой клиент получает доступ к актуальным версиям программного обеспечения, а также профессиональную помощь при выборе оптимальной модели лицензирования и варианта развертывания платформы. Наши специалисты помогут подобрать решение с учетом количества пользователей, структуры рабочих процессов, требований к информационной безопасности и особенностей корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Использование Boardmix в сочетании с экспертной поддержкой официального партнера позволяет быстрее внедрить платформу в существующие рабочие процессы, повысить эффективность совместной работы и создать единое пространство для генерации идей, визуального планирования и командного взаимодействия.